Umweltbeauftragte und Ansprechpartnerin u.a. zu Umweltpolitik, Umwelthandbuch, Dokumentenzugang u.v.m.
eva.frommert@kittl-partner.de
0991 37005-585
Die Umweltpolitik unserer Kanzlei
Umweltschutz hat in unserer Kanzlei höchste Priorität. Wir richten unser Handeln und Tun im Kanzleialltag mit Rücksicht auf die Umwelt aus. Das bedeutet, Ressourcen zu schonen, Energie zu sparen und Prozesse effizient zu gestalten. Wir achten auf den Verbrauch von Wasser, Strom und Energie und kontrollieren diesen quartalsweise mit dem Ziel, bis Ende 2023 davon 25% einzusparen (im Vgl. zu 2022).
Technologie setzen wir dort ein, wo wir Prozesse effizienter und ressourcenschonender abbilden können. Bis Ende 2023 wollen wir beispielsweise 80% unserer Mandanten komplett digital bedienen.
Unser Umweltteam kontrolliert den Fortschritt der Maßnahmen quartalsweise und kommuniziert den aktuellen Stand per „Umwelt-Newsletter“ an unsere MitarbeiterInnen. Unsere Umweltpolitik ist auf einer speziellen Webseite für Nachhaltigkeit hinterlegt.
Auch unsere Kunden und Partner wollen wir für unsere Haltung zur Umweltpolitik gewinnen und sie bewegen diese anzuwenden vor allem an den Stellen, wo wir Schnittstellen und Beziehungen haben. Beispielsweise in Form digitaler Rechnungsstellung und Kommunikation, umweltfreundlicher Produkte und Dienstleistungen und fairer Bezahlung der Mitarbeiterinnen. Außerdem wollen wir, mit Hilfe unseres Knowhows, unsere Mandanten befähigen, im eigenen Betrieb ein Umweltmanagement aufzubauen.
Wir bewerten regelmäßig den Stand des Umweltschutzes und des Umweltmanagementsystems in unserem Unternehmen sowie die technischen und organisatorischen Verfahren und Prozesse, um Schwachstellen zu erkennen und entsprechende Vorbeugungs- bzw. Verbesserungsmaßnahmen zu veranlassen.
Wir sind uns der Wichtigkeit der Einhaltung der umweltrechtlichen Vorschriften bewusst und setzen diese um. Die Geschäftsleitung und alle Mitarbeiter verpflichten sich zur Verwirklichung und Aufrechterhaltung dieser Umweltpolitik
Das Umweltteam unserer Kanzlei
Verantwortlich im Partnerkreis für das Thema Nachhaltigkeit zeichnet Elisabeth Bily-Waschinger, bily-waschinger@kittl-deggendorf.de 0991 3700512.
Zeitplan auf dem Weg zur Zertifizierung nach DIN 14001
Wir wollen unsere Nachhaltigkeit sichtbar und messbar machen. Andere Branchen zeigen, dass Nachhaltigkeit des unternehmerischen Handelns über kurz oder lang gesetzlich verpflichtend und ein erheblicher Wettbewerbsfaktor sein wird, nicht zuletzt weil Mandanten und Arbeitnehmer dies von uns erwarten werden. Daher haben wir uns entschieden, unsere Kanzlei nach DIN 14001 für Umweltmanagementsysteme zertifizieren zu lassen. Der Zeitplan dafür sieht so aus:
- Rekrutierung eines Umweltteams – bis Mitte März
- Zusammentragen aller relevanten Unterlagen und Dokumente – bis Ende März 2023
- Internes Audit samt Managementbericht der Geschäftsleitung zum Status Quo der Kanzlei in Sachen DIN 14001 – bis Ende April 2023
- Externes Audit = Zertifizierung erfolgt frühestens vier Wochen nach Abgabe des Managementberichts, also voraussichtlich im Juni/Juli 2023
- Eine erfolgreiche Zertifizierung beinhaltet einen Bericht mit wiederkehrenden Aufgaben. Ein Umweltmanagementsystem ist ein lebendes System, das ständig optimiert werden kann. Dies wird durch einen jährlichen Prüfungsturnus sichergestellt.
Dokumente zum Umweltmanagementsystem
Die DIN 14001 für Umweltmanagementsysteme, das indvidualisierte Umwelthandbuch für unsere Kanzlei, unsere Umweltziele und alle dazugehörigen Dokumente wie Stellenbeschreibung der Umweltbeauftragten oder unseren Notfallplan findet ihr hinterlegt auf folgendem Ordner: …
Ideen, Fehler und Beschwerden könnte ihr in folgendem Dokument eintragen oder natürlich direkt an eine der Kolleginnen im Umweltteam kommunizieren….